La presente Política de Privacidad (en adelante la "Política"), tiene por objeto regular los actos de tratamiento de datos de carácter personal que pueda realizar Jobs and Talent S.L. (en adelante "Job&Talent") con CIF. B-85384808, domicilio a efectos de notificaciones en Madrid, Paseo de la Castellana 93, 4ª planta, e inscrita en el Registro Mercantil de Málaga en el tomo 4717, folio 186 y hoja MA-103840 a través de su página web www.jobandtalent.com o de sus respectivas subpáginas (en adelante, el "Sitio Web").
Mediante esta Política, Job&Talent informa a los usuarios del Sitio Web (en adelante, los "Usuarios") que podrán determinar libre y voluntariamente si desean facilitar a Job&Talent los datos personales que se les puedan requerir o que Job&Talent pueda obtener en relación con las finalidades del tratamiento que se detallan en el apartado "Finalidades, bases de legitimación y plazos de conservación de los datos personales". El Usuario no está obligado ni legal ni contractualmente a proporcionar a Job&Talent los datos personales especificados en esta Política. Sin embargo, la negativa a proporcionar a Job&Talent ciertos datos personales puede implicar la imposibilidad de establecer una relación contractual con el Usuario y puede que no pueda utilizar los servicios de Job&Talent, o sólo de forma limitada.
Job&Talent se reserva el derecho de modificar, sin previo aviso, la presente Política a su discreción o como consecuencia de un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia de Protección de Datos. Por lo tanto, es aconsejable que el Usuario revise esta Política periódicamente.
De conformidad con el Reglamento 2016/679, General sobre Protección de Datos (en adelante, “RGPD”), el Usuario queda debidamente informado de que Job&Talent ostenta la condición de Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal que nos facilites, que serán incorporados a un registro de actividades del tratamiento del que es titular.
Si tienes cualquier duda o queja en materia de protección de datos que quieras trasladar a nuestro Delegado de Protección de Datos, puedes hacerlo mediante el envío de una comunicación por escrito a la dirección postal indicada en el apartado anterior o a través de la dirección de correo electrónico: [email protected].
Job&Talent puede recopilar y tratar la siguiente información sobre el Usuario:
Como regla general, recopilamos los datos personales directamente de los usuarios. Sin embargo, nos gustaría señalar que nuestros servicios están diseñados para colocar sólo a los candidatos adecuados con los clientes adecuados. Por esta razón, nuestros servicios utilizan la información de sus empleadores anteriores para determinar si es adecuado para los puestos de trabajo solicitados entre los que puede constar Job&Talent si ha tenido contratos de trabajo previos con nosotros. Es posible que podamos obtener una puntuación de calidad a partir de esto después de haber evaluado la información aportada por sus antiguos empleadores. La obtención de esta información sirve como un control de calidad en nuestros servicios.
Los datos personales que se recopilen serán tratados con las siguientes finalidades y bases de legitimación:
| Finalidad | Base de legitimación (Art. 6 RGPD). | Plazo de conservación |
| Prestar el Servicio objeto de las presentes Condiciones Generales de Uso y gestionar todas las cuestiones necesarias para el mantenimiento del mismo, para lo que resultan estrictamente necesarios. Más información en el apartado 2 de las Condiciones Legales | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD). | Los datos personales pueden ser tratados durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. |
| Remisión de información promocional relacionada con el servicio de selección y contratación que tienes activado, como cursos de formación relacionados con tu actividad profesional | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD) e interés legítimo (Art. 6.1.f) RGPD). |
Los datos personales pueden ser tratados durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. Los datos personales también se tratarán mientras resulte de aplicación el interés legítimo que legitima el tratamiento. A partir de ese momento, los datos podrán mantenerse bloqueados durante cinco años para hacer frente a cualquier responsabilidad que pueda derivarse del tratamiento descrito en esta sección. Una vez transcurrido este período, los datos personales serán eliminados. |
| Remisión de información promocional no relacionada con la actividad principal de Job&Talent: beneficios negociados con terceros por ser trabajador de Job&Talent | Consentimiento (Art. 6.1.a) RGPD). | Los datos personales pueden ser tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado. A partir de entonces, los datos pueden conservarse debidamente bloqueados hasta un año. Una vez transcurrido este período, los datos personales serán eliminados. |
| Decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, en relación con la actividad de oferta y demanda de empleo. Metodología: algoritmo de Job&Talent para encontrar los candidatos que mejor encajen en su oferta, teniendo en cuenta la información de su perfil. Consecuencias: remisión de información sobre ofertas a las que se ajuste su perfil | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD). | Los datos personales pueden ser objeto de tratamiento durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. |
| Referencias profesionales de los candidatos con el objetivo de mejorar la empleabilidad de los trabajadores. Más información en el apartado 6 de las Condiciones Legales. | Interés Legítimo (Art. 6.1.f) RGPD). | Los datos personales se tratarán mientras resulte de aplicación el interés legítimo que legitima el tratamiento. A partir de ese momento, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados hasta cinco años para hacer frente a cualquier responsabilidad que pueda derivarse del tratamiento descrito en esta sección. Una vez transcurrido este período de conservación, los datos personales serán eliminados. |
| Tratamiento de los datos de uso para permitirle utilizar el sitio web y asegurar la funcionalidad del mismo. Además, tratamos los datos de uso para analizar el rendimiento del sitio web, para mejorar continuamente el sitio web y corregir errores o para personalizar el contenido del sitio web. También tratamos los datos de uso para garantizar la seguridad informática y el funcionamiento de nuestros sistemas y para prevenir o detectar el uso indebido, especialmente el fraude. | Interés Legítimo (Art. 6.1.f) RGPD). | Estos archivos de registro del servidor se borran después de un máximo de 7 días. |
| Habilitar el registro como usuario. | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD). | Los datos personales pueden ser objeto de tratamiento durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. |
| Habilitar la publicación de contenido personal en la plataforma de Job&Talent | Consentimiento (Art. 6.1.a) RGPD). | Los datos personales pueden ser tratados hasta que se revoque el consentimiento otorgado. A partir de entonces, los datos pueden conservarse debidamente bloqueados hasta un año. Una vez transcurrido este período, los datos personales serán eliminados. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento eliminando el contenido publicado. |
| Proporcionar al usuario las funciones de la aplicación móvil para proporcionarle la plataforma en la versión solicitada. Estas funciones incluyen la gestión completa de su perfil de candidato y su relación con los distintos empleadores. La App también le proporciona ofertas de trabajo adaptadas a sus necesidades, que también podemos ofrecerle de forma proactiva, y una experiencia de usuario personalizada en la App, donde sólo se le muestran las ofertas y los empleadores que le interesan. | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD). | Los datos personales pueden ser objeto de tratamiento durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. |
| Habilitar las calificaciones de los usuarios. La presentación transparente de las calificaciones de los usuarios forma parte del alcance de los servicios de la plataforma. | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD). | Los datos personales pueden ser objeto de tratamiento durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. |
| Utilizar la información proporcionada por los antiguos empleadores del usuario para determinar si es apto para el trabajo solicitado. | Necesario para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b) RGPD). | Los datos personales pueden ser objeto de tratamiento durante el curso de la relación contractual. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante un período de cinco años. Transcurrido ese período, los datos personales se suprimirán. |
| Cesión de los datos personales del usuario a terceros cuando esté legalmente obligado a ello. | Necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Art. 6.1.c) RGPD). | Los datos personales pueden ser tratados mientras la obligación legal resulte aplicable. A partir de ese momento, los datos personales pueden conservarse debidamente bloqueados durante cinco años. Una vez transcurrido ese período, los datos personales se eliminarán. |
| La afirmación o defensa de las demandas legales por parte de Job&Talent. | Interés Legítimo (Art. 6.1.f) RGPD). | Los datos personales se tratarán mientras resulte de aplicación el interés legítimo que legitima el tratamiento. A partir de ese momento, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados hasta cinco años para hacer frente a cualquier responsabilidad que pueda derivarse del tratamiento descrito en esta sección. Una vez transcurrido este período de conservación, los datos personales serán eliminados. |
Los datos personales que recabemos serán tratados durante el tiempo y en la medida en que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales de Job&Talent. Por lo tanto, los datos personales se tratarán (salvo indicación en contrario) durante la duración de la relación contractual y después de la terminación sólo en la medida y durante el tiempo que exige la ley. Si, tras la finalización de la relación contractual o la eliminación de su cuenta de usuario, los datos ya no son necesarios para cumplir con las obligaciones legales (por ejemplo, de índole fiscal o mercantil), se eliminarán, a menos que sea necesario seguir tratándolos para preservar pruebas o defender reclamaciones legales contra nosotros. Los plazos correspondientes, por ejemplo, según el derecho civil español, son de entre tres y treinta años .
No tratamos tus datos personales en el ámbito de un tratamiento exclusivamente automatizado con el fin de tomar decisiones que tengan efectos jurídicos directos sin intervención humana o que te afecten significativamente de modo similar.
Job&Talent utiliza un algoritmo a través del cual, para cada oferta de trabajo disponible, basándose en la información contenida en su base de datos, creará automáticamente un ranking con los Candidatos más idóneos y que se ajusten a los requisitos y características de cada una de las ofertas recibidas. Los datos personales sobre los que se tomarán las decisiones automatizadas serán aquellos que se hubieran recogido como resultado del desarrollo de procesos de selección, los datos de desempeño remitidos por antiguos empleadores de los Candidatos o datos recogidos durante contratos anteriores con Job&Talent en caso de haberlos.
En este sentido, tratamos automáticamente los datos con el fin de proporcionarle una experiencia de usuario en nuestra plataforma que se adapte lo máximo posible a sus necesidades y para mostrarle ofertas que se ajusten a sus intereses.
Así, los Candidatos que más se adecúen a cada una de las ofertas (es decir, aquellos incluidos en el ranking) serán notificados por Job&Talent para que decidan sobre su interés en participar en el proceso de selección concreto.
En todo caso, es necesario tener presente que todos los clientes de Job&Talent toman la decisión de trabajar con los Candidatos, de forma independiente y en el marco de sus propias políticas y procesos empresariales.
El tratamiento automatizado de los datos de los Candidatos llevado a cabo por Job&Talent es necesario para llevar a cabo las tareas descritas en los contratos celebrados con los Candidatos y, consecuentemente, para prestar los servicios ofrecidos por Job&Talent a través de su plataforma.
En el supuesto de que, como Candidato, no estuviese de acuerdo con el tratamiento automatizado de sus datos personales, ello supondrá la no aceptación de la presente Política y, por lo tanto, la imposibilidad de prestarle nuestro servicio y de formar parte de la plataforma Job&Talent.
El Usuario declara que ha sido informado de las condiciones relativas a la protección de los datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento de dichos datos por parte de Job&Talent, en la forma y para los fines indicados en esta Política.
El Usuario podrá darse de baja del servicio o revocar los consentimientos que otorga a Job&Talent para tratar sus datos en cualquier momento. Job&Talent, establece dos mecanismos mediante los cuales los Usuarios que lo soliciten puedan activar o excluir de los servicios de comunicaciones electrónicas de forma sencilla y gratuita tanto en el proceso de alta como en el menú de acceso. Para ello, el Usuario deberá entrar en el menú de acceso del Candidato y activar o desactivar la opción de envío en el apartado de comunicaciones electrónicas. Asimismo, podrán excluirse de este servicio siguiendo las instrucciones que se indican al pie del cuerpo de los correos electrónicos. El Usuario también puede desactivar las notificaciones en la aplicación móvil desde los ajustes de su propio dispositivo móvil.
El Usuario se compromete a facilitar datos personales reales y veraces, así como a comunicar a Job&Talent cualquier modificación o actualización que se produzca en los mismos. El Usuario será el único responsable de la veracidad de sus datos personales. La no comunicación o la comunicación incompleta de los datos personales obligatorios para formalizar la contratación del Servicio supondrá la imposibilidad de prestación del mismo y, por tanto, en su caso, la resolución contractual.
En algunos supuestos, Job&Talent deberá permitir, para la correcta prestación del Servicio, el acceso a terceros de los datos personales del Usuario. Tales terceros tendrán la condición de Encargados del tratamiento, por lo que no tratarán los datos personales para fines propios o diferentes a los establecidos en la presente Política. Job&Talent se asegura de que todas estas entidades cumplan con la normativa de protección de datos, que a su vez les resulta directamente aplicable a los Encargados del tratamiento. Por ello, estos terceros seguirán en todo caso las instrucciones indicadas por Job&Talent y en ningún caso revelarán tales datos a terceros. Es posible que estos Encargados del tratamiento deban, a su vez, subcontratar determinadas tareas relacionadas con el objeto de este contrato a terceros, que también ostentarán la condición de Encargados del tratamiento y, por tanto, quedan vinculados por las mismas disposiciones que las establecidas para estos en la presente Política.
Las entidades subcontratadas y que actuarán en calidad de encargado del tratamiento son, entre otras:
Tus datos personales también se transmitirán por razones técnicas si es necesario para la prestación del sitio web o de los servicios (es decir, nuestro servidor web y posiblemente otros proveedores de servicios, por ejemplo, Kustomer, Inc. , 1019 Market St, San Francisco, CA 94103 como proveedor de nuestra solución de gestión de relaciones con los clientes).
En este contexto, los destinatarios de los datos también incluyen a los terceros proveedores mencionados en nuestra descripción general de cookies y tecnologías similares. La información detallada sobre los proveedores externos que utilizamos en este contexto, por ejemplo, para procesar las consultas de los clientes o el análisis de la web, se puede encontrar en la información sobre cookies y tecnologías similares en la Política de cookies.
Job&Talent puede subcontratar a terceros para que le ayuden a seleccionar la documentación y/o validar las video entrevistas.
Job&Talent puede subcontratar a terceros para ayudar a procesar todas las nóminas.
Además, en algunos casos, siempre y cuando se encuentre debidamente legitimado, comunicaremos tus datos personales a terceros, que podrán tratar los mismos para sus propios fines. Entre estos terceros, podemos encontrar:
Por otro lado, en función del país y del tipo de proceso de empleo en el que participes, aplicarán unas condiciones particulares por las que tus datos serán tratados, además de por Job&Talent, por alguna de las siguientes empresas locales que son las que llevan a cabo el servicio en régimen de corresponsables del tratamiento:
En ningún caso se realizarán cesiones de datos entre estas empresas sin el consentimiento expreso y siempre serás informado acerca de la empresa o empresas que van a tratar tus datos a través de las condiciones particulares del proceso de selección en el que participes.
No transferimos tus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) sin tomar las medidas de protección adecuadas. Por lo tanto, siempre nos aseguraremos de que se garantice un nivel adecuado de protección de datos. Para ello, nos aseguraremos de que existan suficientes garantías en el sentido del RGPD, por ejemplo, mediante la inclusión de las denominadas cláusulas contractuales tipo de la UE en nuestros contratos con los destinatarios para garantizar la seguridad del tratamiento y un nivel adecuado de protección de datos en todo momento, o porque existan otras garantías adecuadas en el sentido del RGPD, como normas corporativas vinculantes o códigos de conducta aprobados.
Tus datos serán protegidos con medidas de seguridad de índole técnica y organizativas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del alcance, contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes, entre otros, procedimientos de control para la seguridad de los sistemas de información. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica, y los riesgos existentes.
El Usuario puede ejercitar los siguientes derechos en materia de protección de datos frente a Job&Talent.
| Derecho | ¿En qué consiste? |
| Derecho de acceso del interesado (Art. 15 RGPD) | Consultar qué datos personales trata Job&Talent. |
| Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD) | Modificar los datos personales que trata Job&Talent cuando sean inexactos. |
| Derecho de supresión (Art. 17 RGPD) | Solicitar que Job&Talent elimine tus datos personales. |
| Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD) | Solicitar que Job&Talent limite el tratamiento de tus datos personales. |
| Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD) | Solicitar que Job&Talent le entregue en un formato informático tus datos personales. |
| Derecho de oposición (Art. 21 RGPD) | Solicitar que Job&Talent no trate tus datos personales para algunas finalidades concretas. |
| Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Art. 77 RGPD) | Si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el RGPD, puede presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. También puede presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente al domicilio social de Job&Talent, es decir, la Agencia Española de Protección de Datos. |
Además, los Usuarios también pueden revocar, en cualquier momento, un consentimiento dado. Sin embargo, esta revocación sólo es válida a partir de ese momento. Cualquier tratamiento que pueda haber tenido lugar antes de la revocación no se verá afectado.
Los Usuarios pueden ejercitar sus derechos, en calidad de interesados, mediante la propia configuración de los ajustes de la plataforma, o editando el perfil del Candidato o bien dirigiéndose al DPO de Job&Talent a través del correo electrónico [email protected] desde la dirección de correo electrónico asociado a la cuenta sobre la que desea ejercitar sus derechos. En caso de solicitud por correo electrónico, la solicitud deberá contener una copia de su DNI u otro documento identificativo equivalente, así como el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable.
Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, Job&Talent podrá requerir de su subsanación. No se exigirá contraprestación alguna por el ejercicio de los derechos de los que dispone. Se concederá el ejercicio de derechos siempre que no exista una obligación legal o contractual de retenerlos.
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Información sobre su derecho de oposición en virtud del Art. 21 RGPD
En relación con el mencionado derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento por motivos derivados de su situación particular; siempre que dicho tratamiento se lleve a cabo sobre la base del Art. 6 (1) lit. f) RGPD (procesamiento de datos basado en un equilibrio de intereses), si se opone, cesaremos en el tratamiento de sus datos personales a menos que podamos demostrar circunstancias que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades fundamentales y que, por tanto, justifiquen el tratamiento. También tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y de forma gratuita y sin dar ninguna razón, al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo, incluida la elaboración de un perfil de usuario (el llamado "perfilado"), en la medida en que sea con fines de marketing directo. Tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar los servicios, o sólo de forma limitada, si se opone al tratamiento de sus datos personales. Puede presentar su objeción de manera informal por correo electrónico a nuestro servicio de atención al cliente: [email protected]. |